SAVE THE DATE : SAMEDI 30 MARS 2019
PROWLERS OF THE STYX PARTY CULT 2019
VIP AREA

MERCI DE LIRE AVEC ATTENTION CETTE NEWSLETTER !

Hellfest présente :

PROWLERS OF THE STYX PARTY CULT 2019 – VIP AREA
SAMEDI 30 MARS 2019
17h > 5h
24,99€ pour les culteux
39,99€ pour leur accompagnateur (+1)

Les amis, nombreux sont ceux qui connaissent le grand rassemblement cult appelé autrefois REDNECK REDEMPTION PARTY qui avait lieu au Looksor ! Cette année le thème de la soirée fait peau neuve car nous la déménageons chez nous dans l’enceinte du VIP du HELLFEST directement sur le site du festival ! Une soirée privée Hellfest Cult et Hellfest Crew pour faire une bonne mise en bouche avant l’ouverture des portes de l’enfer à Clisson !

Le projet , vous proposer une solution All inclusive, du milieu d’après midi jusqu’a tard dans la nuit, avec concert, cadeaux, stand, scène, goodies, tombola etc…en comité privatif dans un lieu hyper marquant du hellfest , avec un open bar à biere + de la restauration maison incluse en contrepartie d’une petite participation pour les membres du fan club ( et de leur unique accompagnateur possible )

Au début, cette soirée, nous souhaitions la réserver uniquement à nos membres, mais nous avons reçu énormément de demandes pour des accompagnateurs , et il est vrai que beaucoup d’entre vous souhaitent venir avec conjoins ou amis pour faciliter les contraintes de conduite ou de déplacement et d’intégration. Nous accepterons alors l’option d’un + 1 mais en demandant une contrepartie financière complète sans bénéficier du tarifs discount que nous proposons à nos membres ! ( 24,99€ / 39,99€ )
Voilà en détails ce que nous vous proposons pour cette soirée
PROWLERS OF THE STYX PARTY CULT 2019 – VIP AREA

LA MISE EN VENTE : 
La mise en vente est disponible des maintenant sur notre hellfestshop officiel, et se terminera le 15 mars 2019 ! N’oubliez pas de vous connecter/logger sur l’eshop sinon vous n’aurez pas acces à la rubrique privée pour les membres du Hellfest Cult
membres : ( 24,99€ )
Non membres ( 39,99€)

LES HORRAIRES :
Nous vous accueillons le samedi 30 mars de 17h00 à 5h00 du matin ! A partir de 00h00 toutes sorties sera définitives !

DES CONCERTS & DJ :
Nous vous proposons un duo de groupes adeptes d’ambiance électro indus aux petits oignons avec les formations  :

SHAARGOTH  et  HEERSCHAFT

…ainsi que nos fidèles DJ PAM LEE,  MICK ROCK et ZOE ! L’idée est de pouvoir vous abreuver de musique pendant toute la journée et toute la soirée !

UN OPEN BAR A BIERE/SOFT,  ACCEPTATION D’ALCOOL et DEGUSTATIONS:
Nous vous proposons un Open bar à bière ( Kronembourg Blonde  ou Bière ambrée craft locale 5.8° ) et à soft dans la limite des quantités et des disponibilités de nos équipes derrière les comptoirs. ( nous prévoyons plus de 1200 litres de bières à cette occasion ! )

Libre à vous d’apporter quelques bouteilles d’alcool personnelles à partager tant que vous limitez votre consommation uniquement à l’enceinte du VIP et que vous jetiez les bouteilles dans les bennes prévues à cet effet !

Nous vous proposerons aussi des dégustations de jack fire et de sailor jerry dans la limite disponible des stocks offerts par nos partenaires !

UN BON REPAS :
Nous vous proposons un système All inclusive avec le repas inclus. Pour cela, nous avons contacté des producteurs locaux pour vous proposer un repas chaud qui tient au corps pour assurer convenablement la soirée ! (avec un kit de barquette biodégradable svp)

Au menu :

Apéritif :

Nous vous communiquerons les heures de services de la restauration sur place !
DES STANDS PARTENAIRES ET DU MERCHANDISING OFFICIEL :
Nous vous proposons une vente merchandising Hellfest exclusif avec quelques nouveautés gérée avec soins par nos amis commun du HFC event ( last hammer blast 4 organisateurs ), un stand de la marque partenaire CREVE et un stand de nos amis de METAL GRAVURE qui vous proposeront une nouvelle exclusivité surprise en bronze spéciale pour les chapitres. La carte bleue sera acceptée !! Attention, les stands fermeront définitivement à 00h00, avant la sortie définitive, donc privilégiez vos emplettes en début de soirée pour pouvoir sortir les ranger à l’abris avant de les perdre dans les méandres survoltés de la soirée !

UNE TOMBOLA :
Comme à notre habitude, nous mettrons un place un système de vente de tickets de tombola ( 1€ cash uniquement ) pour tenter de remporter un pass 3J hellfest, du merchandising, des upgrade VIP, et de nombreux cadeaux offerts par Hellfest ou nos partenaires ! Le tirage et les résultats et la récupération des lots seront effectués / affichés une fois les tickets de tombola épuisés. L’idée pour nous est de toujours penser à nos bénévoles et les libérer le plus rapidement possible pour qu’ils puissent profiter eux aussi de la soirée !

COMMENT ACHETER SA PLACE POUR LA SOIREE ?
Nous vous demandons de ne pas attendre le dernier moment pour vous inscrire que nous puissions gérer en amont les besoins en fonctions du nombre de personnes. Nous demandons une participation de 24,99€ pour les membres du cult 2019. Vous devez acheter votre place UNIQUEMENT sur l’eshop officiel du Hellfest ,  aller dans votre espace privé cult avec les autres produits cult réservés à la vente uniquement aux membres !

Fini la liberté de pouvoir faire profiter gracieusement ces avantages aux nons membres (+1). Nous mettons l’option d’inviter un seul accompagnateur par culteux, mais vous devrez vous meme acheter leur place à prix normal c’est à dire 39,99€ . L’idée est de permettre une solution d’accompagnateur pour certains et aussi de limiter les invités !

Imprimez votre facture et présentez là au contrôle d’identité pour pouvoir rentrer dans l’enceinte ! Si vous n’arrivez pas à imprimer votre facture, sachez que nous aurons un listing de nom avec tous les membres du cult qui ont acheté cette place donc pas de panique !
Si vous avez acheté une place pour un invité, il faudra passer le controle d’entré avec lui puisqu’il sera enregistré sous votre nom !

La mise en vente s’arrêtera le 15 mars et nous ne prendrons aucuns retardataires et il n’y aura pas de billetterie sur place ! Nous devons nous organiser au maximum pour accueillir ce genre de logistique lourde qui frôle les 15 000€ d’investissement matériel. Voilà pourquoi nous demandons une participation pour amortir ce one shot !

OU SE GARER ?
Nous allons aménager un parking derrière le VIP sur les zones TEMPLE/ALTAR pour pouvoir accueillir un maximum de voiture. Il est strictement interdit de squatter, camper ou trainer sur le parking. Un service de sécurité veillera à ce que ce lieu ne serve qu’à garer les véhicules ou éventuellement servir de tente de fortune pour les plus alcoolisés. Aucune consommation d’alcool ne sera tolérée sur le parking ou sur le site entre 17h00 et 5h00. Nous estimons que nous vous proposons un lieu fermé et adéquat en la qualité du VIP, inutile de polluer le reste du site du festival !

OU DORMIR ?
Il existe de nombreux gîtes aux alentours, et sachez que nous avons demandé une dérogation pour vous ouvrir le Camping de Clisson pour vous recevoir, nous les avons prévenus. Le camping de Clisson est à 10 minutes à pied, idéal pour gérer l’hébergement sans prendre la voiture !

COMMENT RENTRER DANS LE VIP ?
L’entrée à la soirée se fait par derrière le VIP. Le parking du Looksor sera fermé, il faudra descendre la rue du champs Louet, emprunter le grand portail, vous garer et vous présenter à l’arrière du VIP pour le contrôle ! Nous ferons le Check, nous vous offrirons votre pinte collector ( 600 exemplaires, premiers arrivés, premiers servis, les verres sont reservés en priorité aux membres officiels du fan club   ) , nous poserons votre/vos bracelets, nous vous donnerons également votre/vos  ticket repas !

ANIMATIONS :
Nous réfléchissons à d’autres animations pour le samedi , mais sachez que nous ne mettrons pas en place de «  before »  le vendredi soir suite aux trop nombreux engagements non respectés l’année dernière. La meilleure solution pour vous ambiancer est de faire ça directement sur le camping !

PETITS CADEAUX : 
Nos amis de Metal gravure travaillent sur une medaille en bronze offerte à tous les membres du cult présent à cette soirée. On avance sur le dossier, nous vous tiendrons au courant ! Merci à eux !

IMPORTANT REGLES ET CONDUITES :
Nous vous demandons le respect le plus total du site du festival et de ces environs. L’année dernière, les parkings ont été ravagés et nous avons retrouvés de nombreux stigmates d’apéros clandestins, soyez vigilants, bienveillants et respectueux pour ceux qui passent derrière !  Nous vous demandons de rester dans l’enceinte du VIP pour minimiser le nettoyage et confiner les débordements.

Des toilettes et des poubelles seront mises à dispositions, merci de les utiliser et de les respecter.

Nous mettrons un service de sécurité à l’entrée et à l’intérieur de l’enceinte. Nous vous mettons en garde contre les abus de comportements et nous nous octroyons le droit de couper à quiconque son bracelet et l’exclure de la soirée suite à des abus de comportements désagréables altéré oui ou non par la surconsommation d’alcool ! A bon entendeur !
RDV LE 30 MARS « PROWLERS » POUR LA PREMIERE GRANDE SOIREE HELLFEST CULT DANS LE VIP DU HELLFEST !

HUSS !!!

LIGNE INFO

Si vous souhaitez rentrer en contact avec la direction du Hellfest Cvlt, utilisez uniquement l’email hellfestcult@hellfest.fr. Notez que nous ne répondrons  pas sur les messageries instantanées des réseaux sociaux !

Alexxx

Le Hellfest Crew

#HellfestCult
#Saison6

Experience the Hellfest cult !
Hellfest Productions
la feuillée – 85610 Cugand